湖南工业大学纪委档案管理工作暂行规定

为进一步提高纪委档案管理工作规范化、系统化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《中华人民共和国档案法实施办法》（以下简称《档案法实施办法》）、

《高等学校档案管理办法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》等文件精神，结合我校纪委工作实际，特制定规定如下：

第一条 纪委档案室是专门存放纪委具有保存价值的各种文件材料案卷的场所，不得存放与工作无关的私人物品。

第二条 纪委档案室由纪委办公室专人负责管理，其他科室及个人不得私自保留或复制档案室的钥匙，要加强钥匙和涉密文件 柜的管理。

第三条 纪委负责档案管理工作人员应忠于职守，严格遵守各项工作纪律。

第四条 各项档案的收集和整理，要包括纪委全年在各项工作、活动中形成的全部档案，如在工作活动中形成的具有保存价 值的各种文件材料(包括会议、检查、监督、审查、审理、信访、研究、教育、党务等方面的材料)，以确保档案的完整性。

第五条 归档案卷均由纪委相关科室整理、立卷。

第六条 归档的案卷，应符合下列要求。

(一)归档的材料应收集齐全、完整；

(二)保持文件材料之间的历史联系，区分保存价值，分门别类， 科学组卷，通常可采用年代-问题或年代-组织机构统一分类整理。

(三)案卷标题的拟写要简明扼要，卷内文件目录应按排列顺序逐件填写，要去掉金属物，装订整齐美观，以便于保管和利用。

(四)案件材料应以案件为单位组卷，由承办部门或承办人负责将检查、审理、转办过程中形成的材料按一案一卷或一案多卷进 行立卷。案件材料须编制案卷目录，根据需要可编制专题卡片、 索引等检索工具。

第七条 纪委在办案工作中形成的调查笔录、书证物证、录音录像等涉密资料要及时归入档案室指定专用保密柜保存。

第八条 纪委相关科室一般应在每学期末向纪委办公室归档， 归档时须按目录清点核对，履行签收手续。

第九条 建立严格的档案室进出审批登记手续和档案查阅登记制度。外单位使用纪委档案，须经纪委主要负责人批准。

第十条 建立档案统计制度。对档案的收进、移出、保管、利用、销毁等情况，应及时、准确统计，明确记载。

第十一条 应对所保管的档案实行科学管理，配置相应数量的档案柜，并逐步配备防盗、防火、防高温、防潮、防尘、防鼠、 防虫等设施。

第十二条 其他未尽事宜由纪委办公室根据实际情况进行处

理。

第十三条 本办法由纪委办公室负责解释。

第十四条 本办法自发文之日起施行。

附件：1、湖南工业大学纪委档案查（借）阅档案呈报表

2、湖南工业大学纪委档案归档交接审批表

3、湖南工业大学申请使用纪委档案室审批表

中共湖南工业大学纪律检查委员会

2021 年 5 月 28 日

附件 1

湖南工业大学纪委档案查（借）阅档案呈报表

附件 2

湖南工业大学纪委档案归档交接审批表

附件 3

湖南工业大学申请使用纪委档案室审批表